Сегодня существует достаточно большое количество программных решений, которые позволяют управлять проектами онлайн, но большинство из них предполагает покупку и установку программ на сервера, поддержку серверов. Результатом такого подхода является довольно высокая стоимость внедрения и поддержи. Не самое экономически эффективное решение для небольших организаций, консультантов в проектном менеджменте.
Такой подход не эффективен также, например, и в организации почтового сервера или CRM системы.
По этой причине и зародилась концепция cloud computing и появились google apps, salesforce, zoho и прочие.

Компания Gartner, Inc назвала Oracle лидером в отчете «Магический квадрант для управления проектами и портфелями в области ИТ, 2009» («Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2009»). В рамках этого отчета эксперты Gartner рассматривали присутствующие на рынке решения для управления проектами и портфелями проектов (PPM), которые «обеспечивают прозрачность существующего состояния организационных инициатив, ресурсов, а также затрат путем централизованного сбора данных из множественных источников и с различных точек зрения».

Небольшая группа программистов 1С крупной фирмы хорошо выполняла свою работу и заказчики стали делать заказы напрямую у руководителя отдела. Руководитель отдела решил организовать свою фирму ·1СAid? и искать клиентов самостоятельно.
Проекты, которые ведет фирма занимают 2-4 месяца, а бюджеты бывают от 50 до 150 тыс рублей. Параллельно выполняется не более 3-х проектов.
Управление проектами проводится еженедельно или раз в две недели обсуждением всех нерешенных вопросов. По результатам совещания принимаются решения и вводятся коррективы.