Сегодня существует достаточно большое количество программных решений, которые позволяют управлять проектами онлайн, но большинство из них предполагает покупку и установку программ на сервера, поддержку серверов. Результатом такого подхода является довольно высокая стоимость внедрения и поддержи. Не самое экономически эффективное решение для небольших организаций, консультантов в проектном менеджменте.
Такой подход не эффективен также, например, и в организации почтового сервера или CRM системы.
По этой причине и зародилась концепция cloud computing и появились google apps, salesforce, zoho и прочие.